Leistungen
Unabhängig davon, welche meiner Leistungen Sie in Anspruch nehmen möchten, kann ich stundenweise oder Projekt bezogen in folgenden Bereichen für Sie tätig werden:
Projektassistenz
- Erstellen von Bewerbungen/ Angeboten nach VgV
- Präsentationserstellung
- Mitarbeiter-Einsatzpläne anfertigen und pflegen
- Überarbeitung von Studien und Angeboten (sprachlich und grafisch)
- Erstellen von Monats- und Wochenberichten, Stundennachweise
Ingenieurleistungen
Mitarbeit in den Leistungsphasen 1-9 nach HOAI
u.a.:
- Ermitteln und Zusammenstellen von Mengen
- Bearbeitung von Leistungsverzeichnissen
- Erstellen und prüfen von Angeboten und Rechnungen
- Projektverfolgung: Kosten- und Termin-Monitoring
- Projektdokumentation
- Baubesprechungen, Begehungen vor Ort
- Nachtragsmanagement:
Bearbeitung von Nachtragskalkulationstabellen und Koordinierungslisten
Mehrkostenanmeldungen errechnen - Erstellen von Abnahme-Dokumentationstabellen
Office-Management
- Reiseplanung (Visa-Beantragung etc.), Reisekostenabrechnung
- Bearbeiten von Debitoren/ Kreditoren
- Schnittstelle Steuerberater:
Weiterleitung aller erforderlichen Nachweise
Vorbereitende Buchführung - Jahresurlaubsübersichten anfertigen und pflegen
- Erstellen von Formatvorlagen, Serienbriefen, Formularen
- Schriftverkehr, Büromaterial, Ablage, Postein-/ -ausgang, Telefon etc.
- Erste Ansprechpartnerin
- Organisation Umzug
- Aufbau von Strukturen